Stopka prezentacji ma zwykle pokazać wersję, status, datę i numer slajdu. Ręczne pola tekstowe łatwo rozchodzą się między slajdami, a element wzorca może być zasłonięty przez układ. W materiale dla Austrii trzeba zdecydować, czy data jest stałą datą wydania, czy aktualizuje się automatycznie, oraz sprawdzić każdy używany układ i eksport.
Ustal krótką specyfikację stopki
Zapisz dokładny tekst właściciela, klasyfikację, wersję i format daty. Data wydania powinna być stała; data bieżąca jest właściwa tylko wtedy, gdy odbiorca rozumie jej znaczenie. Nie umieszczaj danych osobowych ani adresu e-mail, jeśli nie są potrzebne na każdej stronie.
Pracuj we wzorcu slajdów
Włącz numer, stopkę i datę w odpowiednich symbolach zastępczych wzorca, a następnie sprawdź używane układy. Slajd tytułowy może mieć świadomie inną regułę. Nie kopiuj elementu na każdy slajd, bo późniejsza korekta pozostawi stare warianty.
Szukaj wyjątków i przesłonięć
Przejrzyj sorter slajdów, duplikaty układów oraz slajdy z pełnoekranową grafiką. Sprawdź kontrast i margines. Austriackie formaty daty oraz język statusu muszą być zatwierdzone. Numer slajdu powinien odpowiadać rzeczywistej kolejności po usunięciu sekcji testowych.
Porównaj pokaz, PDF i wydruk
Uruchom pokaz od pierwszego oraz losowego slajdu, potem wyeksportuj PDF i wydrukuj zestaw stron w skali szarości. Stopka ma być czytelna, lecz nie dominować. Jeśli odbiorca drukuje materiały, osobno sprawdza stronę notatek i układ materiałów informacyjnych.
Powiązanie ze sklepem docelowym
Serwis Ronsoft.at jest austriackim sklepem w tej samej sieci właścicielskiej Ronsoft. Link jawnie ujawnia tę relację i nie jest niezależną rekomendacją. Polski autor oraz zespół odbierający powinni potwierdzić wersję pliku, odpowiedzialność i kryteria odbioru.
Lista kontrolna przekazania
- Znaczenie daty jest zdefiniowane.
- Elementy pochodzą ze wzorca.
- Sprawdzono wszystkie używane układy.
- Numeracja odpowiada kolejności końcowej.
- PDF i wydruk zachowują stopkę.
Test odbiorczy
Test odbiorczy wykonuje się na kopii w zwykłym profilu odbiorcy. Protokół wskazuje komputer docelowy, wersję aplikacji, dane wejściowe, wynik oczekiwany i rzeczywisty oraz rozbieżności. Nie zapisuje haseł, kluczy odzyskiwania ani danych osobowych. Po nieudanym teście plik nie trafia do pracy produkcyjnej; powstaje nowa oznaczona wersja, a ostatnia zaakceptowana kopia pozostaje możliwa do odtworzenia. Odbiorca powtarza procedurę bez pomocy autora, sprawdza wynik po ponownym otwarciu pliku i potwierdza, że instrukcja wystarcza do odtworzenia decyzji. Zapisuje tylko informacje potrzebne do audytu, bez roboczych danych testowych.
Przed wydaniem właściciel procesu zapisuje nazwę pliku, wersję, datę, autora oraz wynik próby. Austriacki odbiorca otrzymuje wyłącznie zatwierdzony materiał i instrukcję cofnięcia zmiany. Plik testowy nie zawiera danych klientów, haseł ani kluczy licencyjnych. Odbiorca powtarza procedurę na kopii, a rozbieżności opisuje przed użyciem produkcyjnym. Akceptacja obejmuje kontrolę slajdu tytułowego, pierwszego slajdu treści, slajdu z pełną grafiką i ostatniego slajdu w pokazie oraz PDF. Wersja, data i numeracja muszą być zgodne ze specyfikacją.
Źródła pierwotne
Dobra stopka jest informacją wydawniczą sterowaną ze wzorca, a nie dekoracją kopiowaną ręcznie. Próba kilku formatów ujawnia wyjątki przed publikacją.