Napisy do filmu osadzonego w prezentacji nie są zwykłym dokumentem tekstowym. Plik WebVTT zawiera znaczniki czasu, a każda pomyłka w kolejności lub kodowaniu może przesunąć tekst albo zatrzymać jego wyświetlanie. W polsko-czeskim webinarze trzeba też ustalić, czy powstają dwa osobne tory językowe, kto zatwierdza terminologię i na jakim komputerze nastąpi końcowe odtwarzanie.
Zacznij od zatwierdzonego nagrania
Nie twórz końcowych napisów do filmu, który nadal jest montowany. Zapisz nazwę pliku, długość, wersję i sumę kontrolną. Jeśli zmienia się początek, cisza lub plansza tytułowa, wszystkie późniejsze znaczniki czasu mogą stać się błędne. Osoba odpowiedzialna za montaż powinna formalnie zamrozić materiał, zanim tłumacze przygotują polską i czeską wersję.
Buduj krótkie, czytelne segmenty
Każdy wpis powinien obejmować spójny fragment wypowiedzi i mieć prawidłową kolejność czasu początku oraz końca. Długie zdanie podziel w naturalnym miejscu, a informację istotną dla zrozumienia dźwięku opisz tekstowo. Nie umieszczaj dwóch różnych wypowiedzi bez rozróżnienia mówiących. Nazwy produktów, skróty i liczby sprawdź z listą terminologiczną.
Zapisz plik w wymaganym formacie
Microsoft wskazuje plik z rozszerzeniem .vtt jako przygotowany plik napisów dodawany do multimediów w PowerPoint. Użyj kodowania obsługującego polskie i czeskie znaki, a po zapisaniu otwórz plik jako zwykły tekst, aby wykryć zamienione znaki. Nazwa pliku powinna zawierać język i wersję, nie tylko słowo „napisy”.
Dodaj i sprawdź właściwy tor
W prezentacji wybierz dokładnie ten klip wideo, do którego należą napisy, a następnie dodaj odpowiedni plik. Jeśli poprawiasz istniejący tor, Microsoft opisuje procedurę usunięcia pliku, edycji i ponownego dodania. Po zmianie upewnij się, że nie pozostała równocześnie stara i nowa wersja o podobnej nazwie.
Testuj czas i czytelność, nie tylko obecność
Odtwórz początek, środek, szybki dialog i koniec filmu. Sprawdź, czy napisy nie zasłaniają kluczowego obrazu, czy można je włączyć oraz czy język jest poprawnie rozpoznawalny dla prowadzącego. Poproś drugą osobę o obejrzenie bez dźwięku. Jeśli sens materiału nie jest wtedy zrozumiały, popraw tekst lub dodaj brakujący opis.
Wykonaj próbę na komputerze prowadzącego
Skopiuj finalną prezentację na docelowe urządzenie, odłącz osobiste ścieżki autora i uruchom pokaz w pełnym ekranie. Sprawdź dźwięk, napisy, proporcje obrazu i przejście do następnego slajdu. Jeśli używany jest zewnętrzny odtwarzacz lub platforma webinarowa, zrób krótką próbę transmisji. Zachowaj także awaryjny film z wypalonymi napisami, jeśli polityka projektu na to pozwala.
Koordynacja czeskiej wersji
Serwis Ronsoft.cz należy do tej samej sieci właścicielskiej Ronsoft; link jawnie ujawnia powiązanie i nie jest niezależnym poleceniem. Polski autor i czeski odbiorca powinni uzgodnić terminologię, sposób oznaczania mówiących oraz wersję pliku odtwarzaną podczas wydarzenia.
Test końcowy napisów
- Film ma zamrożoną wersję i znaną długość.
- Pliki VTT mają język i wersję w nazwie.
- Polskie i czeskie znaki wyświetlają się poprawnie.
- Sprawdzono początek, środek i koniec nagrania.
- Próba odbyła się na urządzeniu prowadzącego.
Do pakietu wydaniowego dołącz tabelę z nazwą filmu, nazwami plików VTT, językiem, datą zatwierdzenia i osobą odpowiedzialną. Nie poprawiaj finalnego pliku bez nadania nowej wersji.
Źródła podstawowe
- Microsoft: dodawanie napisów do multimediów w PowerPoint
- Microsoft: wskazówki dotyczące odtwarzania i zgodności multimediów
Napisy są częścią wydania multimedialnego, a nie dodatkiem przygotowywanym w ostatniej chwili. Kontrola wersji filmu, poprawny plik VTT i próba na docelowym sprzęcie zmniejszają ryzyko, że poprawne tłumaczenie okaże się podczas webinaru niewidoczne lub przesunięte.